Guida Programma

Mansioni Sala

Giuda al programma mansioni sala v. 4.3

Installazione

Installare il programma, installando dal' autorun iniziale.

Una volta installato il programma possiamo raggiungerlo cliccando su Start/ programmi/ programmamansioni.

Primo avvio
Avviando il programma la prima volta automaticamente chiederà di creare le cartelle e i file che gli permetteranno di far funzionare il programma.

Inserimento degli utenti (nomi)
Una volta completata l'operazione dobbiamo aggiungere i nomi che il programma andrà a calcolare. clicchiamo su strumenti e poi su modifica nome da file.
Apparirà una nuova finestra dove automaticamente individua la cartella con i file appena creati clicchiamo su acustica.txm dopo di che aggiungiamo i nomi in alto a destra. Una volta inserito il nome clicchiamo su aggiungi, così via la stessa operazione anche per un nuovo utente. Finito il caricamento dei nomi degli utenti nel file acustica clicchiamo su salva, dopo aver confermato il salvataggio clicchiamo e ripetiamo le stesse operazioni su gli altri file (asta, guardaroba, microfonisti, pulizia, uscieri).
Infine possiamo anche in un secondo momento modificare i nomi cliccando sul nome stesso. Inoltre possiamo scambiare anche l'ordine nella sequenza dei nomi. Finita l'operazione possiamo scegliere due tipi di uscite.
1. Esci e ricarica nomi: questo che permette di ritornare al programma caricando i nuovi nomi.
2. Chiudi: questo ti permette di ritornare al programma senza caricare le modifiche.

Calcolo delle mansioni
Avendo caricato i nomi adesso possiamo procedere alla scrittura del nostro programma mansioni.
Iniziamo dall' inserire la data, selezionando il giorno il mese e l'anno, poi clicchiamo su calco la date è automaticamente crea tutte le date.
Adesso calcoliamo il turno della pulizia sala, clicchiamo in uno delle cinque caselle automaticamente compare una finestra dove dobbiamo selezionare il primo turno di pulizia.
Poi passiamo al podio selezioniamo in alto sopra la scritta podio la combo, compariranno i nomi scritti sul file podio selezioniamo la prima persona che inizia il turno della prima settimana, poi clicchiamo sul tasto calcola programma podio.
Facciamo la stessa operazione su acustica, e clicchiamo il tasto calcola programma acustica.

Clicchiamo nel menu, su programmi e cambiamo cliccando su uscieri e microfonisti, clicchiamo in basso su calcola programma uscieri e microfonisti.
Poi clicchiamo nell'ultimo programma guardaroba selezionandolo dal menu - programmi, inseriamo la prima persona che deve iniziare e clicchiamo su calcola guardaroba, infine clicchiamo su chiudi.

Stampa
Adesso il nostro programma è pronto per essere stampato clicchiamo su stampa dal menu e poi su opzioni scrittura stampa.
Selezioniamo nella prima combo il tipo di carattere, nella seconda la grandezza(stando attenti che il numero di prova non esca fuori dal rettangolo), il numero di copie, clicchiamo su imposta stampante (per selezionare le varie impostazioni della nostra stampante), scegliamo quale parte del programma deve essere stampato, infine scegliamo la qualità di stampa (questa opzione non è compatibile con tutte le stampante).
Infine clicchiamo su ok, è automaticamente passiamo nella schermata di stampa.
Nella finestra di stampa ritroviamo scritte il numero di copie da fare possiamo ritornare a modificare le opzioni o ritornare nel programma, leggiamo lo stile del fondo scelto da noi, la qualità, e infine possiamo confermare la stampa che verrà inviata direttamente nella nostra stampante.
Automaticamente ritorniamo nel nostro programma.

Modalità di inserimento
È possibile scambiare un modificare i posti degli utenti ad esempio se un utente è impegnato nel giovedì ma non può servire il giovedì possiamo cliccare nel menu su modalità, selezionare la seconda voce per scambiare il posto dell'utente con un altro, oppure selezionare l'attesa modalità per inserire un utente dove desideriamo noi.

Eventi
È possibile aggiungere degli aventi al nostro programma clicchiamo in alto sul menu su eventi scegliamo la settimana e infine il tipo di evento.
Per eliminare l'evento basterà per i selezionare la settimana e cliccare su "niente".

Apri e salva i programmi
È possibile salvare il programma appena creato, andando sul file e selezionare salva sul file.
Così sarà possibile chiudere il programma e ricaricare il programma in un altro momento andando sul file e cliccare su carica da file.
Man mano che si crea il programma, è possibile salvare di volta in volta cliccando nel menu su file e salva.

Note
Il programma e in grado di memorizzare sia in nome della congregazione sia i giorni delle due adunanza.
Il software memorizza anche l'ultima data calcolata e al prossimo riavvio del programma di troverete la nuova settimana in cui iniziare, basterà cliccare su calcola data per avere le nuove date.
Inoltre dal programma si può evitare di far inserire automaticamente un utente che non può servire in un determinato giorno basta cliccare su una delle caselle del giorno e della settimana che ci interessa, comparirà una finestra che elenca i nomi degli utenti ,selezionarne uno e cliccare sulla frecciata adesso il programma non inserirà il nome dell'utente in quel giorno.

Download: Programma Mansioni Sala 4,3 MB

Download: Guida Programma Mansioni Sala 12 KB

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