I fogli di calcolo sono uno strumento utile per organizzare e analizzare i dati.
Possono essere utilizzati per tenere traccia delle finanze, gestire progetti, pianificare eventi e molto altro.
Sebbene sia possibile acquistare programmi di fogli di calcolo come Microsoft Excel o Google Sheets, è anche possibile crearne uno da zero.
Ecco come creare un foglio di calcolo.
1. Apri un programma di fogli di calcolo come Microsoft Excel o Google Sheets. Se non si dispone di un programma, è possibile scaricarne uno gratuitamente online. (come Openoffice)
2. Crea le intestazioni delle colonne in cima al foglio di calcolo. Queste intestazioni dovrebbero riflettere i dati che si desidera inserire nel foglio di calcolo, ad esempio “Data”, “Descrizione” o “Importo”.
3. Inserisci i dati nelle celle sotto le intestazioni delle colonne corrispondenti. Assicurarsi che i dati siano inseriti nella cella corretta in modo che il foglio di calcolo funzioni correttamente quando si eseguono le operazioni matematiche su esso.
4. Formattare il foglio di calcolo in base alle proprie preferenze personali, ad esempio la dimensione del carattere, la larghezza della colonna e l’allineamento della cella. Queste opzioni sono generalmente disponibili nella barra degli strumenti superiore del programma di fogli di calcolo selezionato.
5. Utilizzare le formule matematiche per elaborare i dati nel foglio di calcolo in base alle proprie necessità specifiche, ad esempio sommare tutti gli importi inseriti nelle celle o trovare la media dell’importo totale inserito nel foglio di calcolo . Le formule matematiche sono generalmente disponibili nella barra degli strumenti superiore del programma selezionato e possono essere applicate a intervalli specificati all’interno del documento o a tutto il documento stesso .
6 . Salva il tuo lavoro quando ha finito . Assicurarsi che il file venga salvato con estensione “.xls” (per Microsoft Excel) o “.ods” (per OpenOffice Calc). Con queste semplici istruzioni , ora sapete come creare un foglio di calcolo dal nulla!
Come si creano delle formule? Il prossimo articolo spiegherà come creare delle Formule su Excel.